Sondereigentumsverwaltung (SEV)

Eine Sondereigentumsverwaltung übernimmt die komplette Betreuung einer einzelnen Wohnung innerhalb einer WEG. Dazu gehören die kaufmännischen Aufgaben wie Mietvertragsmanagement, Mieterkommunikation, Überwachung von Zahlungen, Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie das Durchsetzen berechtigter Ansprüche.

Technisch kümmert sich die Verwaltung um Mängelmeldungen, die Abstimmung mit Handwerkern, die Koordination kleinerer Reparaturen und die Überwachung gesetzlicher Prüfungen, soweit sie das Sondereigentum betreffen. Ziel ist ein stabiler, wirtschaftlicher Betrieb der Einheit, ohne dass der Eigentümer sich um organisatorische oder technische Details kümmern muss.

Ein reibungsloser Wechsel beginnt mit einer Besichtigung der Einheit, um den Zustand, vorhandene Unterlagen und den tatsächlichen Verwaltungsaufwand realistisch einzuschätzen. Erst danach lässt sich ein belastbares Angebot erstellen.

Wesentlich ist außerdem die Übernahme und Prüfung der bestehenden Unterlagen: Mietvertrag, Zahlungsstände, offene Vorgänge, Abrechnungen und Dokumentationen zu technischen Themen. So lassen sich offene Punkte früh erkennen und geordnet übernehmen.

Damit der Mieter weiß, an wen er sich künftig wenden kann, ist eine klare Kommunikation des Ansprechpartnerwechsels erforderlich. Apex richtet die Kommunikationswege ein und sorgt dafür, dass Meldungen, Fragen und Anfragen ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Damit steht der Wechsel organisatorisch sauber, der Betrieb bleibt stabil und der Eigentümer hat von Beginn an eine klare Informationslage.

Die Kosten einer Sondereigentumsverwaltung hängen von Größe, Zustand und Anforderungen der einzelnen Einheit ab. In der Praxis liegt der übliche Rahmen bei etwa 45 bis 65 Euro pro Monat, da der Verwaltungsaufwand pro Einheit höher ist und organisatorische Abläufe nicht auf mehrere Wohnungen verteilt werden können. Bei erhöhtem Betreuungsaufwand kann ein angemessener Aufschlag erforderlich sein.

Apex arbeitet grundsätzlich mit individuellen Angeboten, die auf einer Besichtigung und einer realistischen Einschätzung des tatsächlichen Aufwands basieren. Wichtig ist uns eine klare und transparente Preisstruktur: Steht der Preis fest, sind keine versteckten Zusatzkosten zu erwarten. Einzelne zusätzliche Schritte werden nicht für jede Kleinigkeit separat berechnet – das Serviceniveau bleibt bewusst höher, der Aufwand nachvollziehbar dokumentiert.

Apex stellt sicher, dass sowohl Eigentümer als auch Mieter zuverlässig informiert sind. Grundlage dafür ist ein zentrales Kommunikationsportal, in dem beide Gruppen mit den jeweils relevanten Informationen versorgt werden. Eigentümer erhalten dort unter anderem Abrechnungen, Unterlagen, Zahlungsstände und Hinweise zu laufenden Vorgängen. Mieter sehen ausschließlich die für sie bestimmten Informationen, etwa Ansprechpartner, Hinweise zum Objekt, technische Meldungen oder Ankündigungen.

Neue Informationen werden direkt im Portal veröffentlicht, und Eigentümer wie Mieter werden automatisch benachrichtigt, sobald es Updates gibt. So bleibt die Kommunikation geordnet, nachvollziehbar und ohne Nachfragen oder Umwege.

Ja. Apex betreut sowohl einzelne Sondereigentumseinheiten als auch kleinere Objektpakete. Der Verwaltungsaufwand pro Einheit ist bei Einzelobjekten naturgemäß höher, daher kann die Vergütung entsprechend angepasst sein. Am grundsätzlichen Vorgehen ändert sich nichts: Es findet eine Besichtigung statt, der Aufwand wird realistisch eingeschätzt und anschließend ein individuelles, transparentes Angebot erstellt.

Eigentümer profitieren dabei vom gleichen strukturierten Ablauf wie bei größeren Objekten – klare Kommunikation, stabile Prozesse und eine verlässliche Betreuung der Mieter.

Apex bietet die Sondereigentumsverwaltung im südlichen Oberrheingebiet an. Durch die zentrale Lage können die umliegenden Orte schnell und zuverlässig erreicht werden. Der Schwerpunkt liegt auf Freiburg, dem Markgräflerland rund um Müllheim, Kandern, Schopfheim, dem Raum Lörrach sowie Weil am Rhein und den angrenzenden Gemeinden. In diesem Gebiet können Besichtigungen, Mieterbetreuung und technische Maßnahmen ohne lange Wege organisiert werden, was stabile Abläufe und kurze Reaktionszeiten ermöglicht.