Ihre Immobilie. Unser Fokus.

Eine Hausverwaltung übernimmt den organisatorischen, kaufmännischen und technischen Betrieb einer Immobilie. Dazu gehören unter anderem:

• Verwaltung der Finanzen: Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung, Zahlungsverkehr.

• Technische Betreuung: regelmäßige Kontrollen, Koordination von Handwerkern, Überwachung von Wartungen und Instandhaltungen.

• Rechtliche und organisatorische Pflichten: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Dokumentation, Fristenmanagement, Vertragspflege.

• Kommunikation: Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden.

• Sicherstellung des laufenden Betriebs: Störungen aufnehmen, Maßnahmen einleiten, Nachverfolgung bis zur Erledigung.

Kurz gesagt: Eine professionelle Verwaltung sorgt dafür, dass die Immobilie rechtlich sauber geführt, technisch betreut und wirtschaftlich geordnet ist – ohne dass Eigentümer sich selbst um den laufenden Aufwand kümmern müssen.

Für einen sauberen Verwaltungswechsel braucht es eine strukturierte Vorbereitung. Dazu gehört zuerst eine Besichtigung des Objekts, um Zustand, Unterlagenlage und tatsächlichen Aufwand realistisch einschätzen zu können. Ohne diesen Schritt lässt sich kein belastbares Angebot erstellen.

Anschließend folgt ein durchgängiges Gespräch zur Klärung des Leistungsumfangs, offener Punkte und organisatorischer Besonderheiten. Erst danach entsteht ein individuelles Angebot, das den realen Anforderungen des Objekts entspricht.

Wird der Wechsel vollzogen, sind eine saubere Übergabe der Unterlagen, abgestimmte Kündigungsfristen und eine klare Kommunikation zwischen bisheriger und neuer Verwaltung entscheidend. So bleiben Abläufe ohne Unterbrechung gewährleistet, und der Betrieb läuft stabil weiter.

Apex arbeitet grundsätzlich mit individuellen Angeboten, weil jedes Objekt unterschiedliche Anforderungen hat. Vor der Angebotserstellung findet daher immer eine Besichtigung statt, um Aufwand und Leistungsumfang realistisch einschätzen zu können.

Wichtig ist uns eine klare und transparente Preisstruktur:
Steht der Preis, sind keine versteckten Zusatzkosten zu erwarten. Einzelne zusätzliche Schritte werden nicht für jede Kleinigkeit separat in Rechnung gestellt – das Servicelevel ist bewusst höher, der Aufwand bleibt dennoch sauber dokumentiert und nachvollziehbar.

Die Kosten hängen von Verwaltungsart, Objektgröße, Zustand und Leistungsumfang ab.
Für die WEG-Verwaltung liegt der übliche Rahmen in der Praxis bei etwa 28 bis 35 Euro pro Wohneinheit und Monat.
Bei der Mietverwaltung bewegen sich die Kosten in der Regel zwischen rund 20 und 38 Euro pro Einheit und Monat.

Eigentümer werden bei Apex fortlaufend und ohne zusätzlichen Aufwand auf dem aktuellen Stand gehalten. Dazu gibt es regelmäßige Quartalsberichte, die alle wesentlichen Entwicklungen, Maßnahmen und offenen Punkte übersichtlich zusammenfassen.

Ergänzend steht ein Kommunikationsportal zur Verfügung. Dort können Eigentümer jederzeit auf alle wichtigen Unterlagen zugreifen – Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und laufende Vorgänge. Neue Informationen werden direkt im Portal bereitgestellt und die Eigentümer werden automatisch informiert, sobald es relevante Updates gibt.

So bleibt alles transparent, nachvollziehbar und zentral an einem Ort – ohne dass Eigentümer selbst nachfragen oder Informationen zusammensuchen müssen.

Ja. Auch kleinere Wohnanlagen und Häuser werden bei Apex betreut. Der Verwaltungsaufwand pro Einheit ist in solchen Objekten oft höher, weshalb die Kosten leicht abweichen können. Am grundsätzlichen Vorgehen ändert sich jedoch nichts.

Für Eigentümer bedeutet das: Auch kleinere Objekte erhalten dieselbe Sorgfalt, denselben Informationsfluss und dieselben Prozesse wie größere Anlagen – ohne Abstriche beim Servicelevel.

Apex ist im südlichen Oberrheingebiet tätig und durch die zentrale Lage gut erreichbar in alle umliegenden Regionen. Wir betreuen Objekte in Freiburg, im gesamten Markgräflerland rund um Müllheim, in Kandern und Schopfheim sowie im Raum Lörrach und Weil am Rhein. Diese Gebiete können wir organisatorisch und technisch zuverlässig abdecken – kurze Anfahrtswege und schnelle Reaktionszeiten gehören dabei zum Standard.