WEG-Verwaltung mit System, Klarheit und Verantwortung

Eine WEG-Verwaltung sorgt dafür, dass gemeinschaftliches Eigentum rechtlich, technisch und kaufmännisch korrekt geführt wird. Dazu gehören die Erstellung von Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und die Verwaltung der Instandhaltungsrücklage. Technisch übernimmt die Verwaltung die regelmäßige Kontrolle der Anlage, die Koordination von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern.

Zur Organisation zählen die Durchführung der Eigentümerversammlung, die Dokumentation aller Beschlüsse und die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen. Außerdem stellt die Verwaltung sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und alle relevanten Prozesse sauber dokumentiert werden.

Kurz gesagt: Eine WEG-Verwaltung hält den laufenden Betrieb stabil, sorgt für klare Finanzen und beschlusskonforme Abläufe und stellt die technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums sicher.

Ein erfolgreicher Wechsel beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Dazu gehört immer eine Besichtigung des Gemeinschaftseigentums, um technischen Zustand, Verträge und organisatorischen Aufwand realistisch einschätzen zu können. Auf dieser Basis entsteht ein belastbares Angebot und ein klarer Leistungsumfang.

Für die WEG ist außerdem der formale Teil entscheidend:
Die bisherige Verwaltung muss ordnungsgemäß abberufen, und die neue Verwaltung muss durch Beschluss bestellt werden. Dafür braucht es eine korrekte Einladung, passende Tagesordnungspunkte und eine rechtssichere Beschlussformulierung. Bei Bedarf unterstützt Apex die Gemeinschaft im Vorfeld dabei, diese Punkte sauber vorzubereiten.

Nach dem Beschluss folgt die Übergabephase. Hier werden Abrechnungen, Protokolle, Beschlusssammlung, Verträge und laufende Vorgänge übernommen und strukturiert geprüft. Parallel werden Kommunikationswege, Erreichbarkeit und Unterlagenzugriffe eingerichtet, sodass der laufende Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.

So entsteht ein Verwaltungswechsel, der sowohl rechtlich sauber als auch organisatorisch stabil umgesetzt wird.

Die Kosten einer WEG-Verwaltung hängen von Größe, Zustand und Anforderungen der Gemeinschaft ab. In der Praxis liegt der übliche Rahmen bei etwa 28 bis 35 Euro pro Wohneinheit und Monat. Kleinere Gemeinschaften oder Anlagen mit erhöhtem Betreuungsbedarf können einen angemessenen Aufschlag erhalten, weil der Verwaltungsaufwand pro Einheit dort höher ist.

Apex arbeitet grundsätzlich mit individuellen Angeboten, da jede WEG andere Voraussetzungen mitbringt. Vor der Angebotserstellung findet deshalb immer eine Besichtigung statt, um den tatsächlichen Aufwand und den Leistungsumfang realistisch einschätzen zu können.

Wichtig ist uns eine klare und transparente Preisstruktur: Steht der Preis fest, sind keine versteckten Zusatzkosten zu erwarten. Einzelne zusätzliche Schritte werden nicht für jede Kleinigkeit separat berechnet – das Serviceniveau ist bewusst höher, der Aufwand bleibt dennoch nachvollziehbar und sauber dokumentiert.

Apex sorgt dafür, dass die Wohnungseigentümer einer WEG jederzeit gut informiert sind und alle relevanten Informationen nachvollziehbar zur Verfügung stehen. Dazu gibt es regelmäßige Quartalsberichte, in denen Maßnahmen, Entwicklungen und offene Punkte klar zusammengefasst werden.

Ergänzend nutzen wir ein Kommunikationsportal, über das die Eigentümer jederzeit auf wichtige Unterlagen zugreifen können – darunter Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und laufende Vorgänge. Neue Informationen werden dort direkt bereitgestellt, und die Eigentümer werden automatisch informiert, sobald es relevante Updates gibt.

Auf diese Weise bleibt die Eigentümergemeinschaft durchgehend auf dem aktuellen Stand, ohne nachfragen oder Unterlagen zusammensuchen zu müssen.

Ja. Auch kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften werden von Apex betreut. Der Verwaltungsaufwand pro Einheit ist in kleineren WEGs häufig höher, daher kann die Vergütung etwas abweichen. Am grundsätzlichen Vorgehen ändert sich jedoch nichts: Es gibt eine Besichtigung vorab, eine realistische Einschätzung des Aufwands und ein individuelles, transparentes Angebot.

Für die Eigentümer bedeutet das, dass auch kleinere Gemeinschaften dieselbe Struktur, denselben Informationsfluss und dieselbe Sorgfalt erhalten wie größere Anlagen – ohne Abstriche beim Servicelevel.

Apex betreut WEG-Gemeinschaften im südlichen Oberrheingebiet. Durch die zentrale Lage lassen sich alle umliegenden Orte gut und mit kurzen Wegen erreichen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Freiburg, dem Markgräflerland rund um Müllheim, Kandern, Schopfheim, dem Raum Lörrach sowie Weil am Rhein und den angrenzenden Gemeinden.

In diesem Gebiet können wir Versammlungen, Objektbegehungen und Maßnahmen zuverlässig organisieren, ohne lange Anfahrtswege oder organisatorische Umwege – das sorgt für stabile Abläufe und kurze Reaktionszeiten.